Chuyên viên Hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng:

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, điều phối và triển khai tuyển dụng theo phạm vi được phân công.

- Trực tiếp liên hệ, tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, network cá nhân.

- Tham gia phỏng vấn các vị trí tuyển dụng được phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự (hoạch định và thủ tục nhân sự) khi có yêu cầu.

- Lưu trữ nguồn hồ sơ ứng viên qua mỗi kỳ tuyển dụng nhằm đáp ứng một phần yêu cầu tuyển dụng trong từng thời điểm.

- Cập nhật thông tin kịp thời về thay đổi nhân sự.

- Báo cáo kết quả thực hiện công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS.

- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng HCNS yêu cầu.

2. Đào tạo:

- Phổ biến nội quy, văn hoá công ty đến nhân sự mới nhận việc.

- Thông qua các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên, đảm bảo các nội quy, quy định của công ty được truyền đạt và thấu hiểu tại tất cả các phòng ban trong công ty.

3. Thực hiện công việc liên quan hệ thống chấm công, tính lương: (10%)

- Cập nhật, quản lý, lưu trữ ngày phép, ngày nghỉ của nhân viên.

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác, …

4. Thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN… (10%)

- Theo dõi, cập nhật số liệu, khai báo tăng giảm BHXH, lập danh sách đóng BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Làm hồ sơ, thủ tục, các chế độ BHXH cho nhân viên.

5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên Công ty: (5%)

6. Tổng hợp các đánh giá hiệu quả làm việc đựa trên tổng hợp kết quả đánh giá, báo cáo từ các trưởng bộ phận. (5%)

7. Quản trị nhân sự: (5%)

- ­ Tham gia theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan việc chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định, bảo vệ các thông tin mật của Công ty.

- ­ Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, khiếu nại các vấn đề của nhân viên.

- ­ Theo dõi ký/tái ký HĐTV, HĐLĐ.

8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng và Tổng Giám đốc (10%)